I GeoDoc kan vi samle både skannet papirarkiv, historiske baser fra sakarkiv og fagsystem, samt avsluttede saker i produksjonsarkivet. På denne måten blir GeoDoc et komplett oppslagsverk for historisk arkivinformasjon – uavhengig av opprinnelig kilde og system.
GeoDoc – alt på ett sted, alt i ett søk
GeoDoc er en digital dokumentsamling for kopier av historiske data fra blant annet skannet papirarkiv, sakarkiv, fagsystemer, prosjektarkiv, personalarkiv, avtalearkiv eller hva enn du måtte ha behov for.
Arkivet er historie – GeoDoc er nåtid
GeoDoc er ikke et nytt arkiv, men en dokumentsamling fra ulike kilder. GeoDoc inneholder kopier av historiske data, og tillater oppdatering av dokumenter og data uten å komme i konflikt med arkivlov og forskrift. GeoDoc kan derfor fint benyttes som et supplement til en eksisterende arkivkjerne.
GeoDoc kan tilpasses de fleste behov i privat og offentlig sektor.
I kommunal sektor benyttes GeoDoc som dokumentsamling og oppslagsverk for blant annet eiendom, målebrev, vann og avløp, plan og bygge- og seksjoneringssaker. Innen privat sektor har vi levert GeoDoc til flere kunder innen bank/finans og energi.
Søkefunksjonalitet
GeoDoc tilbyr ulike måter å søke og gjenfinne informasjon på, som for eksempel søk ved hjelp av objektbaserte nøkler som GID, adresse og metadata, eller fritekst. Dette gjelder også fritekst for håndskrift.
Tilgangskontroll
Tilgangsstyring er mulig på flere nivåer, i tillegg til at det finnes støtte for gradering av arkivdeler og dokumenter. Dette gjelder både ved bruk av lokale brukere eller bruk av organisasjonens egen Entra ID. For integrasjon med kundens Entra ID kreves GeoDoc Entra ID integrasjon. Med denne oppnås også SingleSignon.
Integrasjoner
Vi tilbyr integrasjoner via åpne GeoDoc API eller via GeoDoc GI Link. Eksempler på eksisterende integrasjoner er Meglerpakker, eByggesak, Kartløsninger, Gemini Portal m.fl. I slike integrasjoner er GeoDoc dokumentkilde til systemer det integreres fra.
Enkelt og oversiktlig brukergrensesnitt
GeoDoc er svært fleksibelt og attributter og søkefunksjonalitet kan konfigureres akkurat slik du ønsker. Vi tilbyr en rekke funksjonaliteter i forbindelse med søk og dokumenthåndtering.
- Minibilder og forhåndsvisning av dokumenter
- Filtrering og gruppering på metadata og kategorier
- Søk på tvers av arkivdeler
- Opplasting, redigering og sletting av dokumenter
- Attributtfelt for skjerming av dokumenter og tilgangskontroll
- Utskrift
- Nedlasting som ZIP
- Videresending via epost eller link til dokumentene
- Nedlasting av innsyns- og arkivverdig variant av dokumenter
Enhetlig merking og struktur
Uavhengig av hvor dataene opprinnelig kommer fra, sørger vi for at all data i GeoDoc sammenstilles og påføres enhetlig kategorisering og metadata.
Ved hjelp av maskinlæring påfører vi metadata og kategorisering etter ønske fra deg som kunde, og rådgir gjerne med bakgrunn i for eksempel ArkivLett-standarden hva gjelder merking av byggesaksarkiver.
Ved å kategorisere og rekategorisere dokumenter fra gamle arkivbaser etter samme prinsipper som det skannede papirarkivet, sikrer vi en enhetlig struktur og merking av materialet. Dette gjør vi for at du som bruker skal kunne finne alt i ett søk, uavhengig av opprinnelig kilde og merking.
