Løpende overføring av dokumenter fra produksjonsbasen i sakarkivsystemet vil gjøre GeoDoc til en komplett dokumentsamling for søk og gjenfinning.
Kobling mot produksjonsbasen
Vår synkroniseringstjeneste, GeoDoc synk, kobler produksjonsbasen i sakssystemet til GeoDoc. En kobling mot produksjonsbasen vil bety å få løpende kopiert avsluttede saker og dokumenter fra sakssystemet inn til GeoDoc, uten å slette eller flytte filene. I praksis betyr dette at når journalposter med dokumenter får status J eller A, vil synkroniseringen starte og de klargjorte dokumentene overføres til GeoDoc.
Vi kan hente inn alle produksjonsbaser som støtter GeoIntegrasjonsstandarden, og alle dokumenter kan legges i spesifiserte arkivdeler med ønsket kategorisering. På denne måten blir GeoDoc et komplett oppslagsverk for alle dokumenter som omhandler en sak.
Maskinlæring vasker dataene på vei inn til GeoDoc
Vi benytter maskinlæring for å vaske dataene og tilføre ny ønsket kategorisering via vår løsning docAI. De overførte dokumentene blir sammenstilt med øvrige data som allerede finnes i GeoDoc. Dataene normaliseres, og med enhetlig struktur og merking legger vi til rette for effektiv bevaring og enklere gjenfinning og tilgjengeliggjøring av datamaterialet for fremtiden – alt i ett søk!
Ta kontakt for en uforpliktende prat om hvordan vi kan bistå din virksomhet med å gjøre GeoDoc til et komplett oppslagsverk for ditt arkiv.
