Vår samarbeidspartner Iron Mountain AS skanner papirarkivet ditt uavhengig av type og format. Vi tilbyr også løsningen docHub for deg som ønsker å stå for skanningen selv.
Geomatikk har drevet med skanning av papirarkiver i over 20 år. I dag har vi et samarbeid med vår partner Iron Mountain AS på dette området. Sammen håndterer vi alle typer arkiv, uansett type og format. Dersom du har flere typer arkiv, sørger vi for at all informasjon samles og gjøres søkbart.
Det ferdig skannede arkivet kan enten overleveres på et ønsket medium i ønskelig format, eller til vårt digitale dokumentsystem, GeoDoc. Innholdet i GeoDoc kan videre deles med publikum via vår publikumsløsning, docTorg.
Vi skanner det du har
- Bøker og protokoller
- Permer
- Skjøre papirorginaler
- Kart og tegninger i storformat
- Microfiche/microfilm
- SEFRAK-skjema
- Negativer
- Lysbilder
Vi garanterer tilgjengelighet gjennom hele digitaliseringsprosessen
Med vår 24 timers garanti sørger vi for at dokumenter i arkivet er tilgjengelig også underveis i digitaliseringsprosessen. Etterspurte saksmapper returneres i elektronisk format senest innen 24 timer etter meldt behov.
Rydding og registrering
Vi bistår med rådgivning for hvordan informasjonen i arkivene på best mulig vis kan gjøres digitalt søkbar ved hjelp av rydding og registrering. Ved digitalisering av kommunale eiendomsarkiver baserer vi oss på veiledning fra ArkivLett-standarden, som er en nasjonal standard for merking av dokumenter i byggesaksarkiv.
Ryddingen sikrer at arkivverdig materiale blir riktig sortert og bevart på best mulig måte fysisk. OCR-tolkning og registrering av metadata er nødvendig for fremtidige søk og gjenfinning digitalt.
Les mer om rydding og registrering.
Håndtering av digitalt materiale og papirarkiv etter endt digitalisering
Ved skanning av papirarkivet tilbyr vi ulike alternativer etter mediekonvertering, avhengig av deres behov og type arkiv. Dette er noe som gjerne varierer avhengig av om arkivet tilhører privat eller offentlig sektor, hvor det stilles ulike krav til behandling etter endt skanning. Vi hjelper deg gjerne med å velge passende løsning eller eventuelt en kombinasjon av de ulike løsningene.
Tilgjengeliggjøring av digitale materiale
- Lagring og tilgjengeliggjøring via GeoDoc
- Oppdatering av eksisterende avleveringsuttrekk
- Avleveringsuttrekk fra GeoDoc
Avlevering av papirarkiv
- Avlevering til arkivdepot
- Mellomlagring og destruering
- Tilbakelevering fra egen oppbevaring
- Les mer om håndtering av papirarkivet etter mediekonvertering
Skann selv ved hjelp av docHub
Få hjelp til å sette opp en lokal skanningsfabrikk der hvor du befinner deg, eller til å supplere ditt digitale arkiv etter endt skanning. docHub er et produksjonsverktøy hvor du kan behandle dokumenter som enten er skannet selv eller som er kommet inn via et annet grensesnitt, for deretter å samle disse i GeoDoc.
Kontakt
Jørgen Syversen
Key Account Manager | Iron Mountain AS
+47 48 06 06 17
jorgen.syversen@ironmountain.com
Få et prisestimat
Fyll ut skjema for skanningsforespørsel under og motta et prisestimat fra Iron Mountain.
