Bilder er ofte den største utfordringen i dokumentasjonen av ledningsanlegg

For mange netteiere er det ikke innmålingsfilene som skaper de største utfordringene når dokumentasjonen skal inn i NIS (nettinformasjonssystemet). Det er bildene. 

Manglende georeferering, feil rotasjon, dårlig kvalitet eller bilder som ikke kan kobles til riktig objekt gjør det krevende å bygge et oppdatert og pålitelig infrastrukturregister. Resultatet blir ofte ekstra manuelt arbeid, forsinkelser og økt risiko for feil i dokumentasjonen.   

Hvorfor er bilder så viktige?

Bilder dokumenterer det som faktisk ligger i bakken når et anlegg bygges, flyttes eller endres.

For netteiere er bildene en viktig del av dokumentasjonsgrunnlaget. De gir verdifull informasjon som kan brukes ved senere vedlikehold, feilretting, utbyggingsprosjekter og gravearbeider. Les mer om kravene i Ledningsregistreringsforskriften.

Utfordringen oppstår når bildene ikke er knyttet til riktig sted eller objekt. Et bilde uten korrekt posisjonsdata har begrenset verdi. Selv om bildet viser riktig anlegg, kan det være vanskelig å finne igjen når det trengs.

Vanlige utfordringer med bilder i felt

Mange netteiere opplever at innsendte bilder:

• Ikke er georefererte
• Har feil rotasjon
• Mangler nødvendig dokumentasjon
• Har utilstrekkelig kvalitet
• Ikke kan kobles til riktig objekt i infrastrukturen

Når dette oppdages etter at dokumentasjonen er levert, må entreprenør eller innmåler kontaktes på nytt. Det skaper arbeid både for netteier og utførende aktør.

Hvorfor er georeferering så viktig?

Et georeferert bilde inneholder informasjon om hvor bildet ble tatt. Når bildene er georefererte, kan de kobles til riktig lokasjon og gjøres søkbare i dokumentasjonsløsningen. Det gjør det enklere å finne relevant dokumentasjon når man trenger den, enten det gjelder drift, vedlikehold eller planlegging av nye tiltak.

Uten georeferering blir bildene ofte lagret som enkeltstående dokumentasjon uten tydelig kobling til infrastrukturen de beskriver.

Hvordan kan utfordringene reduseres?

Den mest effektive løsningen er å sikre kvaliteten tidlig i dokumentasjonsprosessen.

Filkontroll er Geomatikks tjeneste for kvalitetssikring av innmålingsdata. Tjenesten kontrollerer både innmålingsfiler og tilhørende bilder mot netteiers tekniske kravspesifikasjon, før dataene godkjennes og oversendes. Bilder kontrolleres som en del av den samlede leveransen, og eventuelle avvik meldes tilbake med tydelig beskrivelse av hva som må korrigeres.

Målet er at dokumentasjonen som til slutt lastes inn i NIS skal oppfylle netteiers krav til kvalitet og sporbarhet.

Slik fungerer Filkontroll i praksis

Med Filkontroll blir Geomatikk et kvalitetsikringssledd mellom utførende entreprenør og netteier.

Innmålingsfiler og bilder leveres inn via Kundeportalen, hvor vi kontrollerer at leveransen oppfyller kravene til blant annet datastruktur, egenskaper, bildekvalitet og georeferering. Dersom vi avdekker avvik, sendes leveransen tilbake med en tydelig beskrivelse av hva som må korrigeres.

Når dokumentasjonen oppfyller kravene, oversendes den til netteier eller lastes inn i NIS etter avtale. Netteier mottar dermed kvalitetssikrede data uten å bruke tid på manuell kontroll, oppfølging og feilretting.

Bedre dokumentasjon gir bedre datakvalitet

Et oppdatert og pålitelig infrastrukturregister er avhengig av mer enn riktige koordinater og korrekte innmålingsfiler.

Like viktig er det at bildedokumentasjonen holder nødvendig kvalitet og kan knyttes til riktig sted og objekt.

Når bilder og innmålingsdata behandles som en samlet leveranse, blir det enklere å sikre at dokumentasjonen faktisk kan brukes når behovet oppstår. Det gir mindre manuelt arbeid, bedre datakvalitet og større trygghet for at informasjonen i NIS er korrekt.