Kvaliteten på dataene i NIS (nettinformasjonssystemet) avgjøres lenge før dokumentasjonen importeres inn i systemet. Feil i innmålingsdata, egenskapsdata eller bildedokumentasjon kan føre til ekstra kontrollarbeid, forsinkelser og unøyaktige data i NIS.
Utfordringene oppstår sjelden under selve innmålingen, men i arbeidet med å strukturere, kontrollere og klargjøre dataene for videre bruk. Derfor bør kvalitetssikring være en fast del av prosessen fra innmåling i felt til ferdig dokumentasjon i NIS.
Hvordan innmålingsdata blir til dokumentasjon i NIS
Når et ledningsanlegg måles inn, produseres det flere typer dokumentasjon samtidig: koordinater, egenskapsdata, bilder og filer som skal leveres i formater som SOSI, GML, DWG eller SHAPE. Før dokumentasjonen kan brukes i NIS, må den oppfylle netteiers krav til struktur, kvalitet og innhold.
Hvert steg på veien, fra innmåling i felt til ferdig import, er et punkt der feil kan oppstå. Selv små avvik kan skape problemer senere dersom de ikke oppdages før dataene skal tas i bruk.
Vanlige feil i innmålingsdata og dokumentasjon
Enkelte avvik går igjen i leveranser fra entreprenører og innmålingsleverandører. Feilene virker ofte små, men kan føre til at data ikke kan importeres i NIS eller må korrigeres manuelt før de kan tas i bruk.
- Feil koordinatsystem eller mangelfull georeferering
- Attributter som ikke matcher netteiers kravspesifikasjon
- Manglende eller ufullstendige egenskapsdata i filene
- Filformater som ikke lar seg lese direkte inn i NIS uten konvertering
- Bildedokumentasjon som ikke kan kobles til riktig objekt
Når feilene først når NIS, er de ofte tidkrevende og kostbare å rette. Entreprenøren må kanskje kontaktes på nytt, dokumentasjon må korrigeres eller suppleres, og i verste fall blir unøyaktigheter liggende i registeret over tid.
Vi har gått nærmere inn på denne utfordringen i vår artikkel om bildedokumentasjon i ledningsanlegg.
Ledningsregistreringsforskriften stiller krav til datakvalitet
Ledningsregistreringsforskriften stiller krav til hvordan ledningsanlegg skal dokumenteres og registreres. For netteiere handler dette ikke bare om etterlevelse av regelverket, men også om å sikre at dataene i NIS er korrekte, komplette og oppdaterte.
De fleste netteiere har allerede etablert kravspesifikasjoner for innmålingsdata og dokumentasjon. Utfordringen er sjelden å definere kravene. Den største utfordringen er å kontrollere at hver leveranse faktisk oppfyller dem.
Uten en fast kontrollrutine blir kvalitetssikring ofte noe som skjer i etterkant, når feilen allerede er blitt et problem.
Kvalitetssikring tidlig i prosessen lønner seg
Den mest effektive måten å sikre god datakvalitet på er å fange opp avvik før dataene forlater innmålingsstadiet, ikke etter at de er lastet inn i NIS.
Filkontroll er en tjeneste Geomatikk leverer på vegne av netteiere som ønsker kvalitetssikring av innmålingsdata og bildedokumentasjon før dataene importeres i NIS. Tjenesten tilpasses den enkelte netteiers kravspesifikasjon og rutiner for dokumentasjon.
For netteiere som benytter Filkontroll, leveres innmålingsfiler og bilder inn via Kundeportalen til Geomatikk, hvor de kontrolleres mot netteiers tekniske kravspesifikasjon. Eventuelle avvik dokumenteres og meldes tilbake til entreprenør for korrigering. Når leveransen oppfyller kravene, sendes den videre til netteier eller klargjøres for import til NIS.
Resultatet er færre avvik, mindre manuelt kontrollarbeid og dokumentasjon som er klar til bruk når den importeres. Det gir høyere datakvalitet og et bedre grunnlag for planlegging, drift og vedlikehold av nettet.
Ofte stilte spørsmål
Hva er de vanligste stegene fra innmåling til NIS?
Data samles inn gjennom innmåling i felt, struktureres i et filformat som SOSI, GML, DWG eller SHAPE, kontrolleres mot netteiers kravspesifikasjon og overføres deretter til netteiers NIS.
Hvorfor stopper innmålingsdata opp før de når NIS?
De vanligste årsakene er feil koordinatsystem, mangelfulle attributter, ufullstendige egenskapsdata, filformater som ikke er kompatible med mottakers systemer eller bildedokumentasjon som ikke kan kobles til riktig objekt.
Hvordan kvalitetssikrer man innmålingsdata før import til NIS?
Innmålingsdata bør kontrolleres mot netteiers kravspesifikasjon før de importeres. Dette inkluderer blant annet koordinatsystem, filstruktur, egenskapsdata, filformat og tilhørende bildedokumentasjon. Geomatikk kan bistå med å kontrollere innmålingsdataene med vår tjeneste Filkontroll.
Hva er Filkontroll?
Filkontroll er en tjeneste Geomatikk leverer på vegne av netteiere som ønsker kvalitetssikring av innmålingsfiler etter nylagt eller endret nett før de oversendes netteier. Vi kontrollerer leveransen mot netteiers tekniske kravspesifikasjoner og følger opp eventuelle avvik direkte med utførende entreprenør.
Hvordan kan netteiere redusere antall avvik i dokumentasjonen?
Ved å kombinere tydelige kravspesifikasjoner med faste rutiner for kontroll av leveranser før dataene importeres i NIS. Jo tidligere avvik oppdages, desto enklere og rimeligere er de å rette.
Hvorfor er bildedokumentasjon viktig i ledningsregistrering?
Bildedokumentasjon gjør det mulig å verifisere hvordan anlegget faktisk er bygget. Dersom bildene mangler georeferering eller ikke kan kobles til riktig objekt, blir dokumentasjonen vanskeligere å bruke ved senere drift, vedlikehold og feilretting.
Kan Geomatikk laste inn dataene i NIS?
Ja, etter avtale kan Geomatikk både kontrollere filene og bistå med innlasting eller oppdatering i netteiers NIS.
Vil du vite mer om hvordan Filkontroll kan redusere avvik i din dokumentasjon?
Bjørn ønsker gjerne å ta en prat rundt ditt behov! Fyll inn din kontaktinformasjon så kontakter vi deg.
Bjørn Solberg
Salgssjef
