Introduksjon dag 2.

Michael Pande-Rolfsen er spesialrådgiver for Plan, Bygg & Geodata i avdeling Strategisk IKT og digitalisering i KS.

Michael kommer til DigitalArkiv for å snakke om ArkivLett - nasjonal veileder/standard for tagging av dokumenter i plan- og byggesaker - og hvorfor denne er en viktig brikke i digitale fellestjenester som legger til rette for sammenhengende tjenester i kommunal sektor.

Pausemat, kaffe og te.

Nils Tore Meland er både psykolog, offiser, forfatter og foredragsholder. Han er opptatt av å dele fortellinger som gir innsikt i psykologien bak valgene vi mennesker tar, og bruker gjerne humoristiske eksempler i sine foredrag. Mye av denne kunnskapen har han sammenfattet i den kritikerroste fagboken "En God Beslutning - 7 grep for å velge rett». Nils Tore kommer til DigitalArkiv for å gi oss en innføring i hvordan vi kan ta bedre beslutninger i hverdagen.

Vi oppdaterer dere på dagens muligheter med braArkiv med tilhørende produkter og tjenester, samt informerer om planer og ønsker fremover.

• docHub for import og etterskanning av filer
• Import av historiske baser
• Synkronisering med produksjonsbasen i sakarkiv
• Sensitivitetsanalyser - sladding og skjerming
• Publisering for publikum med docTorg
• Integrasjoner
• Mm.

I flere år har Asker kommune gitt publikum innsyn i deler av det digitale eiendomsarkivet gjennom deres nettsider, med unntak av dokumenter og informasjon som skal være unntatt offentlighet. I 2020 ble kommunen gjort oppmerksom på at dokumenter som ikke skulle vært offentliggjort, lå åpent for publikum. Det ble straks satt i gang interne og eksterne tiltak for å rydde opp og sjekke om det var ytterligere brudd på personvernbestemmelsene.

Ole-Kristian Tangen (Seksjonsleder Innovasjon og digitalisering) og Patric Emilsson (Avdelingsleder arkiv og informasjonsforvaltning) i Asker kommune kommer til DigitalArkiv for å dele kommunens erfaringer med sikring av sensitiv informasjon før publisering til publikum.

Kl. 13.00-14.00: Konferansen avsluttes med lunsjbuffet i Palmehaven.