Dokumentforvaltning
Vi leverer et bredt spekter av løsninger og tjenester innen skanning og digitalisering av dokumentarkiv. Slik at du får alt på ett sted, på en enhetlig strukturert måte.
GeoDoc
GeoDoc er kjernen i vårt konsept. GeoDoc er en digital dokumentsamling og et oppslagsverk med tilhørende tilleggstjenester hvor vi samler både skannet papirarkiv og historiske dokumenter fra sakarkiv og fagsystemer. Ved å samle alle historiske data på ett sted forenkles både søk, saksbehandling og dialog med publikum.
Integrasjoner
Vi tilbyr integrasjoner via åpne GeoDoc API eller via GeoDoc GI Link. Eksempler på eksisterende integrasjoner er Meglerpakker, eByggesak, Kartløsninger, Gemini Portal, m.fl. I slike integrasjoner er GeoDoc dokumentkilde til systemer det integreres fra.
Arkivanalyse
For å oppnå målet med et digitalt arkiv kan det være en fordel å kartlegge dagens arkivlandskap. En arkivanalyse gir deg kjennskap til volum og tilstand, både i papirarkivet og i de elektroniske kildene. Dette for å redusere økonomisk risiko, samt øke gevinsten ved gjenbruk av informasjonen i arkivet. Vår samarbeidspartner Iron Mountain AS utfører denne tjenesten.
Skanning av dokumenter
Gjør papirarkivene digitale for effektivisering av søk og gjenfinning, samt frigjøring av plass. Vår samarbeidspartner Iron Mountain AS skanner papirarkivet ditt uavhengig av type og format.
Vi tilbyr også løsningen docHub for deg som ønsker å stå for skanningen selv.
Import av historiske baser
Sammenstill de digitale arkivene med det skannede materialet i GeoDoc. Ved å importere data fra både historisk sakarkiv og historiske fagsystem, samt legge på samme struktur og metadata som de skannede papirarkivene får du ett heldigitalt arkiv å søke i!
Overføring fra produksjonsbasen med GeoDoc synk
Løpende overføring av dokumenter fra produksjonsbasen i sakarkivsystemet vil gjøre GeoDoc til en komplett dokumentsamling for søk og gjenfinning.
Vil du prate om dokumentforvaltning?
Geir ønsker gjerne å ta en prat rundt ditt behov! Fyll inn din kontaktinformasjon så kontakter vi deg.
Geir Harbak
Produkteier GeoDoc
Nyheter
-
Open: Webinar: Matrikkelvask i GeoDocWebinar: Matrikkelvask i GeoDoc
-
Open: DocTorg – publikumsløsning for offentlig journal og enkel tilgang til dokumenterDocTorg – publikumsløsning for offentlig journal og enkel tilgang til dokumenter
-
Open: Webinar: GeoDoc og docTorgWebinar: GeoDoc og docTorg