GeoSak for offentlige planer og søknader
GeoSak er et komplett system for mottak, behandling og oppfølging av søknader og planer – brukt av rundt 70 kommuner for å sikre effektiv saksbehandling og god koordinering.
Få kontroll på en kompleks og fragmentert prosess
Kommuner håndterer daglig et stort volum søknader og planer – ofte på tvers av avdelinger, aktører og systemer. Mange opplever fortsatt:
- Manuelle prosesser og mye e-post
- Manglende oversikt over arbeid i grunn
- Uklar koordinering mellom aktører
- Tidkrevende oppfølging og tilsyn
- Risiko for feil, avvik og manglende dokumentasjon
GeoSak samler hele prosessen i én løsning – og gir kommunen kontroll fra første plan til ferdig arbeid og oppfølging i etterkant.
Én løsning for hele prosessen
GeoSak effektiviserer kommunens håndtering av tillatelser og planer – og gir støtte i alle ledd:
Koordinering av planer mellom aktører
Registrering og behandling av søknader
Oppfølging av vilkår og fremdrift
Tilsyn og ferdigmelding
Dokumentasjon og historikk
Dette gir bedre flyt, færre feil og mer forutsigbar saksbehandling – både for kommunen og aktørene. GeoSak kan også integreres med dine eksisterende tjenester for å forenkle arbeidet ditt.
Hva kan GeoSak brukes til?
GeoSak dekker hele spekteret av søknader og tillatelser knyttet til arbeid i offentlig grunn:
- Planer for forhåndsgodkjenning og koordinering
- Kryssings- og nærføringstillatelser
- Grave- og arbeidstillatelser
- VA- og sanitærmeldinger
- Arbeidsvarsling
- Gategrunnsleie
- Vannmålerskjema
- Ferdigmeldinger
- Annet arbeid som krever kommunal godkjenning
Bedre hverdag for saksbehandlere – og enklere for søkere
Effektiv administrativ støtte
Gir administrator full kontroll over tillatelser, henvisninger, beslutninger, oppfølging og inspeksjoner.
Brukervennlig for søkere
I Aktørportalen får søkere én portal til alle kommuner, og kan enkelt registrere søknader og følge dem gjennom hele prosessen.
Sømløs kommunikasjon
Klare instruksjoner, automatisk statusoppdatering, varslinger og meldinger via e-post og chat sikrer god dialog.
Moduler i GeoSak
GeoSak er modulbasert og kan tilpasses kommunens behov:
GeoSak Faktura
Integrasjon med kommunens fakturasystem sikrer automatisert fakturering fra GeoSak, med full oversikt for saksbehandlere og brukere.
GeoSak Arkivering
Integrasjon med kommunens arkivsystem sikrer automatisk arkivering av saksdata i henhold til lovkrav og kommunens spesifikasjoner.
GeoSak Felt
App for kommunens kontrollører som gir full oversikt og lar dem dokumentere kontroller direkte fra felt.
Inn- og utgående e-poster
Enkel håndtering av e-poster, inkludert høringer og mulighet for å knytte e-poster til saker.
Planer og koordinering
Aktører kan registrere graveplaner, koordinere med andre aktører og sende ferdige planer til kommunen for behandling.
FDV-dokumentasjon
Aktører laster opp dokumentasjon, som automatisk sendes til riktig avdeling i kommunen.
Publikumsportal
Gir innbyggerne informasjon om aktiviteter i ulike områder, og kan integreres og tilpasses kommunens nettsider.
Intern og ekstern høring
Involverer relevante interne og eksterne parter for forhåndsuttalelse før videre saksbehandling.
Arbeidsordre
Samler og digitaliserer bestilling, oppfølging og fakturagrunnlag for arbeid utført av entreprenører for kommuner – fra bestilling til ferdig faktura.
Hvorfor velge GeoSak?
GeoSak er utviklet med utgangspunkt i reelle behov i kommunal forvaltning.
- Brukes av rundt 70 kommuner
- Utviklet spesielt for arbeid i offentlig grunn
- Samler hele prosessen i én løsning
- Gir full sporbarhet og dokumentasjon
- Redusert tidsbruk og færre feil
- Forenkler samhandling med kommuner og aktører
Gravearbeid er vår spesialitet
Geomatikk fungerer som et sentralt knutepunkt mellom entreprenører, netteiere og kommuner.
- 105 000 gravehenvendelser håndtert i 2025
- 73 000 utreiser for kabelpåvisning
- Samarbeid med over 200 netteiere
Med samordnet gravemeldingstjeneste får kommunen full oversikt over graveaktivitet direkte i GeoSak – visualisert i kart. Dette gjør det enkelt å oppdage ulovlig arbeid og følge opp tiltak i utførelse. Dette gir bedre kontroll på aktivitet i offentlig grunn.
Allerede kunde?
Er du allerede GeoSak-kunde? Logg inn her:
For aktører
Logg inn i Aktørportalen for å sende inn og følge opp søknader:
Brukerveiledningsvideoer
Trenger du hjelp med GeoSak eller Aktørportalen?
Vil du vite mer? Book en demo av GeoSak!
Oppdag hvordan GeoSak kan hjelpe din kommune. Fyll ut skjemaet under så kontakter Bjørn deg for en demo.
Bjørn Solberg
Salgssjef
Aktuelt
-
Open: Velkommen til Netteierforum og GeoSak-forum!Velkommen til Netteierforum og GeoSak-forum!
-
Open: På befaring med Trondheim kommune – GeoSak i praksisPå befaring med Trondheim kommune – GeoSak i praksis
-
Open: «Vi skal starte opp med GeoSak 2 – Hva nå?»«Vi skal starte opp med GeoSak 2 – Hva nå?»