GeoSak - Smidig søknadsbehandling vei og VA

Gravearbeid er vår spesialitet

Geomatikk fungerer som et knutepunkt mellom entreprenører, netteiere og kommuner. I 2016 håndterte våre saksbehandlere og  feltteknikere cirka 110 000 gravehenvendelser og 60 000 påvisninger i felt på vegne av over 160 netteiere. Med andra ord har vi full kontroll på alle gravearbeider og er daglig i kontakt med entreprenørene gjennom våre løsninger. Det gir oss optimale forutsetninger for å levere en effektiv tjeneste til våre kommunekunder. I dag benytter mer enn 60 kommuner våre løsninger til søknadsbehandling.

Tett dialog med graveentreprenøren

Vår oppgave er å beskytte samfunnskritiske ledningsnett mot avbrudd og skader. For lykkes med dette, er det viktig at vi har en tett dialog med entreprenører og byggherrer om gravearbeidene, slik at det søkes om gravetillatelse. Dette gjør vi gjennom å tilby enkle og effektive løsningen til den som skal grave.

Våre løsninger er utarbeidet i tett samarbeid med graveentreprenørene. Vi har et tett samarbeid med Maskinentreprenørenes Forbund, der formålet er å få tilpasset våre løsninger til deres behov. Tusener av brukere benytter vår Ledningsportal for registrering av både gravehenvendelser og gravesøknader. Vi har i den senere tid laget mobilapper som gjør det enkelt for den som graver å følge med hva som skjer. Dette bidrar til å skape en tettere relasjon mellom den som graver og de kommunale saksbehandlerne. I tillegg blir det lettere å dokumentere hva som har skjedd når ferdigmelding skal sendes inn.

Gevinster ved en effektiv prosess for søknadsbehandling

Med Geomatikks løsning GeoSak får du kontroll over hele prosessen i forkant, under og etter et gravearbeide eller et annet tiltak som berører offentlig grunn.

• Spar tid

Geomatikk tar seg av den initielle kontakten med entreprenørene. Dermed kan din kommune konsentrere sin arbeidsinnsats på selve saksbehandlingen og oppfølgingen av gravearbeidet.

• Få inn gebyrene

Vi tilbyr en effektiv prosess for å lage et fakturagrunnlag og som gir deg oversikt over økonomien i tilknytning til dette. Dette gjør det enklere å følge opp at alle som graver blir fakturert, samt hvem som ikke har gjort opp for seg.

• Få oversikt

Se hvor det graves, når det graves og hvem som graver i en oversiktlig løsning. Vi leverer også en publikumsportal som viser alle pågående gravearbeider i din kommune. Dette vil være fremstå som en integrert del av kommunens web-sider, og være et viktig bidrag til å levere digitale tjenester til innbyggere og næringslivet i kommunen.

• Øk sporbarheten

Med vårt søkbare, digitale arkiv sikrer du at dokumentasjonen følger gjeldende krav og regler. Komplett dokumentasjon minsker også risikoen for uforutsette reparasjonskostnader.

• Oppfyller kommunens krav om journalføring - NOARK-5 godkjent

GeoSak lagrer alle innkomne og utgående hendelser som journalposter. All informasjon lagres i en NOARK-5 godkjent database, slik at dokumenter kan avleveres for langtidslagring.

• Enklere å utføre kontroller

GeoSak Felt er en app for effektiv oppfølging og kontroll av arbeid i felt. Appen inneholder all informasjon om innsendt arbeid, og sakene kan vises i en kartoversikt og listevisning. Resultatene fra kontrollene journalføres og lagres i GeoSak, i tillegg kan du sende gjennomførte kontrollskjema til involverte i saken. Det er også mulig å opprette saker i appen, dersom det avdekkes arbeid i offentlig grunn som det ikke foreligger godkjent vedtak på. Les mer og last ned appen her.