Skanning av dokumenter
Vi skanner papirarkivet ditt uavhengig av type og format.
Vi tilbyr også løsningen dochub for deg som ønsker å stå for skanningen selv.
Skanning og digitalisering siden 1998
I over 20 år har mange millioner sider gått igjennom våre skannere. På vårt digitaliseringssenter håndterer vi alle typer arkiv, uansett type og format. Dersom du har flere typer arkiv, sørger vi for at all informasjon samles og gjøres søkbart.
Det ferdig skannede arkivet kan enten overleveres på et ønsket medium i ønskelig format, eller til vår digitale arkivløsning, braArkiv. Innholdet i braArkiv kan videre deles med publikum via vår publikumsløsning, doctorg.
Vi skanner det du har

Vi garanterer tilgjengelighet gjennom hele digitaliseringsprosessen
Med vår 24 timers garanti sørger vi for at dokumenter i arkivet er tilgjengelig også underveis i digitaliseringsprosessen. Etterspurte saksmapper returneres i elektronisk format senest innen 24 timer etter meldt behov.
Rydding og registrering
Vi bistår med rådgivning for hvordan informasjonen i arkivene på best mulig vis kan gjøres digitalt søkbar ved hjelp av rydding og registrering. Ved digitalisering av kommunale eiendomsarkiver baserer vi oss på veiledning fra ArkivLett-standarden, som er en nasjonal standard for merking av dokumenter i byggesaksarkiv.
Ryddingen sikrer at arkivverdig materiale blir riktig sortert og bevart på best mulig måte fysisk. OCR-tolkning og registrering av metadata er nødvendig for fremtidige søk og gjenfinning digitalt.

Vi bistår i hele digitaliseringsprosessen
Analyse av dokumentarkivet
i forkant av skanning
Henting, pakking og transport
Rydding og registrering av nøkkelinformasjon
Skanning og import
Grafisk kontroll
Kategorisering etter ønsket struktur
Overføring fra produksjonsbasen
Sluttkontroll
Tilgjengeliggjøring av digitalt materiale
Avlevering av papirarkiv
Håndtering av digitalt materiale og papirarkiv etter endt digitalisering
Ved skanning av papirarkivet tilbyr vi ulike alternativer etter mediekonvertering, avhengig av deres behov og type arkiv. Dette er noe som gjerne varierer avhengig av om arkivet tilhører privat eller offentlig sektor, hvor det stilles ulike krav til behandling etter endt skanning. Vi hjelper deg gjerne med å velge passende løsning eller eventuelt en kombinasjon av de ulike løsningene.
Tilgjengeliggjøring av digitalt materiale
Avlevering av papirarkiv
Lagring og tilgjengeliggjøring via braArkiv
Avlevering til arkivdepot
Oppdatering av eksisterende avleveringsuttrekk
Mellomlagring og destruering
Avleveringsuttrekk fra braArkiv
Tilbakelevering for egen oppbevaring
Få hjelp til å sette opp en lokal skanningsfabrikk der hvor du befinner deg, eller til å supplere ditt digitale arkiv etter endt skanning. docHub er et produksjonsverktøy hvor du kan behandle dokumenter som enten er skannet selv eller som er kommet inn via et annet grensesnitt, for deretter å samle disse i braArkiv.
Kontaktperson
Kjersti Børseth
Teamleder Digitalisering
+47 902 51 524
E-post
Få et prisestimat
Fyll ut skjema for skanningsforespørsel under og motta et prisestimat fra oss.
Artikler om skanning av dokumenter
Året som gikk og dets betydning for skanningstjenesten
Nå som vi har levd et helt år i en annerledes verden,…
Les merEt komplett digitalt eiendomsarkiv for Sør-Odal kommune
I januar i år signerte vi kontrakt med Sør-Odal kommune om digitalt…
Les merAurskog-Høland digitaliserer eiendomsarkivet og gjør publikum selvbetjent
Den relativt nye kommunen Aurskog-Høland, kombinert av tidligere Aurskog-Høland & Rømskog kommune, gikk tidligere…
Les mer