Overføring fra produksjonsbasen med GeoDoc synk
Løpende overføring av dokumenter fra produksjonsbasen i sakarkivsystemet vil gjøre GeoDoc til en komplett dokumentsamling for søk og gjenfinning.
Kobling mot produksjonsbasen
Vår synkroniseringstjeneste, GeoDoc synk, kobler produksjonsbasen i sakssystemet til GeoDoc (tidl. braArkiv). En kobling mot produksjonsbasen vil bety å få løpende kopiert avsluttede saker og dokumenter fra sakssystemet inn til GeoDoc, uten å slette eller flytte filene. I praksis betyr dette at når journalposter med dokumenter får status J eller A, vil synkroniseringen starte og de klargjorte dokumentene overføres til GeoDoc.
Vi kan hente inn alle produksjonsbaser som støtter GeoIntegrasjonsstandarden, og alle dokumenter kan legges i spesifiserte arkivdeler med ønsket kategorisering. På denne måten blir GeoDoc et komplett oppslagsverk for alle dokumenter som omhandler en sak.
![3-1 3-1](http://geomatikk.com/wp-content/uploads/sites/6/2022/12/3-1.png)
![maskinlaering maskinlaering](http://geomatikk.com/wp-content/uploads/sites/6/2022/12/maskinlaering.png)
Maskinlæring vasker dataene på vei inn til GeoDoc
Vi benytter maskinlæring for å vaske dataene og tilføre ny ønsket kategorisering via vår løsning docAI. De overførte dokumentene blir sammenstilt med øvrige data som allerede finnes i GeoDoc. Dataene normaliseres, og med enhetlig struktur og merking legger vi til rette for effektiv bevaring og enklere gjenfinning og tilgjengeliggjøring av datamaterialet for fremtiden - alt i ett søk!
Ta kontakt for en uforpliktende prat om hvordan vi kan bistå din virksomhet med å gjøre GeoDoc til et komplett oppslagsverk for ditt arkiv.
Artikler om overføring fra produksjonsbaser
Import av digitale data til GeoDoc gir en komplett base for tekniske data
Tradisjonelt har data i GeoDoc bestått av skannet materiale fra kommunenes papirarkiver,…
Les merData fanget i gamle systemer?
Det finnes i dag utallige gamle fagsystemer, gamle arkivbaser på ulike NOARK-versjoner…
Les mer