Import av historiske baser
For å oppnå ett heldigitalt arkiv å søke i kan det være nyttig å samle alle digitale baser på samme sted. La oss importere data fra både historisk sakarkiv og historiske fagsystem. På veien inn til GeoDoc (tidl. braArkiv) kategoriserer vi dokumentene og legger på samme struktur og metadata som de skannede papirarkivene. Slik får man ett sted å søke, ett sted å integrere!
Import av historiske baser til GeoDoc
Vi har lang erfaring med å hente data fra ulike baser og tilgjengeliggjøre disse i vårt digitale dokumentsystem, GeoDoc.
Vi importerer og sammenstiller dokumenter fra de historiske basene med allerede skannet materiale ved å legge på samme kategorier og metadata. På denne måten sikrer man en enhetlig struktur og merking av materialet, uavhengig av opprinnelig kilde.
Vi har erfaring med eksport/import av følgende baser:
-
- Acos WebSak
- DocuLive
- 360
- K2000/ESA
- FOARK
- Ephorte
- Elements
- ForumWinsak
-
- JASS
- ModuLink
- WinMed
- Symfoni (Lotus Notes)
- Visma PPI
- WinMed
- Formula
- ADINA
-
- NLP
- Oskar
- Sofie
- SATS (Skolesystem)
- PPI
- Kontraktsarkiv
- Billedarkiv
- Notearkiv
- Med flere
Maskinlæring vasker dataene på vei inn til GeoDoc
Vi benytter maskinlæring for å vaske dataene og tilføre ny ønsket kategorisering via vår løsning docAI. De overførte dokumentene blir sammenstilt med øvrige data som allerede finnes i GeoDoc. Dataene normaliseres, og med enhetlig struktur og merking legger vi til rette for effektiv bevaring og enklere gjenfinning og tilgjengeliggjøring av datamaterialet for fremtiden - alt i ett søk!
Sitter du med gamle baser som er tungvinte å søke i?
Ta kontakt for en uforpliktende prat om hvordan vi kan bistå din virksomhet med enklere gjenfinning og tilgjengeliggjøring på tvers av ulike baser!
Artikler om import av digitale arkiv
Ett heldigitalt eiendomsarkiv gir Kongsvinger kommune alt i ett søk!
Vi har tidligere skrevet om Kongsvinger kommune som via en anbudskonkurranse i…
Les merOverføring fra produksjonsbaser til GeoDoc
Vi i Geomatikk ønsker å sikre en verdiøkning av de tekniske arkivene…
Les merIKT Agder samler arkivene og flytter i skya!
IKT Agder IKS samler skannede papirarkiver og historiske digitale sakarkivbaser i GeoDoc.…
Les mer