Import av historiske baser

 

For å oppnå ett heldigitalt arkiv å søke i kan det være nyttig å samle alle digitale baser på samme sted. La oss importere data fra både historisk sakarkiv og historiske fagsystem. På veien inn til GeoDoc (tidl. braArkiv) kategoriserer vi dokumentene og legger på samme struktur og metadata som de skannede papirarkivene. Slik får man ett sted å søke, ett sted å integrere!

Import av historiske baser til GeoDoc

Vi har lang erfaring med å hente data fra ulike baser og tilgjengeliggjøre disse i vårt digitale dokumentsystem, GeoDoc.

Vi importerer og sammenstiller dokumenter fra de historiske basene med allerede skannet materiale ved å legge på samme kategorier og metadata. På denne måten sikrer man en enhetlig struktur og merking av materialet, uavhengig av opprinnelig kilde.

 

AI-3

Vi har erfaring med eksport/import av følgende baser:

    • Acos WebSak
    • DocuLive
    • 360
    • K2000/ESA
    • FOARK
    • Ephorte
    • Elements
    • ForumWinsak
    • JASS
    • ModuLink
    • WinMed
    • Symfoni (Lotus Notes)
    • Visma PPI
    • WinMed
    • Formula
    • ADINA
    • NLP
    • Oskar
    • Sofie
    • SATS (Skolesystem)
    • PPI
    • Kontraktsarkiv
    • Billedarkiv
    • Notearkiv
    • Med flere
AI

Maskinlæring vasker dataene på vei inn til GeoDoc

Vi benytter maskinlæring for å vaske dataene og tilføre ny ønsket kategorisering via vår løsning docAI. De overførte dokumentene blir sammenstilt med øvrige data som allerede finnes i GeoDoc. Dataene normaliseres, og med enhetlig struktur og merking legger vi til rette for effektiv bevaring og enklere gjenfinning og tilgjengeliggjøring av datamaterialet for fremtiden - alt i ett søk!

Sitter du med gamle baser som er tungvinte å søke i?

Ta kontakt for en uforpliktende prat om hvordan vi kan bistå din virksomhet med enklere gjenfinning og tilgjengeliggjøring på tvers av ulike baser!

Vil du vite mer?

geirharbak1

Kontakt:

Geir Harbak
Produkteier – GeoDoc
918 58 480
Geir.Harbak@geomatikk-ikt.no

Artikler om import av digitale arkiv

Anleggsarbeier ute i felt med nettbrett

Enklere tilgang til VA-dokumentasjon i felt

22 mars 2023

Hos VA-avdelingen i en norsk kommune forvaltes infrastruktur for å håndtere vann…

Les mer
En person søker i det digitale arkivet

Skien kommune samler VA-arkivet på ett sted med GeoDoc

28 september 2021

Med mange ulike kilder å lete etter VA-informasjon i, ønsket Skien kommune…

Les mer
Landskapsbilde - solnedgang i Orkland

Orkland kommune samler historiske arkiver i GeoDoc

24 juni 2021

Orkland kommune fikk etablert GeoDoc i forbindelse med kommunereformen i 2020. Gamle…

Les mer